Leistungen

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Unsere Leistungen

Wir sind ein auf Kühl- und Tiefkühlgeräte spezialisierter Logistik-Dienstleister. Für unsere Kunden aus der Lebens- und Genussmittelindustrie und den filialisierten Handelsbetrieben bewegen wir jährlich rund 150.000 bis 250.000 Kühl- und Tiefkühlgeräte.

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Refurbishment

Bei uns durchläuft jeder Kühlschrank einen sorgfältigen Aufarbeitungsprozess. Sobald die Geräte bei uns eintreffen, beginnen wir mit einer gründlichen Reinigung und Desinfektion. Danach prüfen wir jedes Gerät auf mögliche Schäden und reparieren, was nötig ist. Abgenutzte Teile werden ausgetauscht und die Kühlschränke erhalten frisches Kältemittel, um ihre Leistung zu optimieren.

Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass die Kühlschränke in einem erstklassigen Zustand wieder einsatzbereit sind. Wir legen großen Wert auf Details, damit die Geräte sowohl optisch als auch funktional überzeugen. 

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Mehr Platz für Ihre technischen Geräte

Unser Lager hat sich erheblich vergrößert, um noch besser auf Ihre Anforderungen eingehen zu können. Die Blocklager- und Regalflächen wurden von etwa 17.000 qm auf rund 25.000 qm erweitert, was uns ermöglicht, noch mehr Kühlschränke effizient zu lagern und zu verwalten.

Auch unsere Werkstatt hat eine deutliche Vergrößerung erfahren. Die Fläche wurde von 700 qm auf 2.000 qm erweitert, was uns mehr Platz für Reparaturen und Aufarbeitungen bietet. Hier können wir nun noch umfangreichere Wartungs- und Renovierungsarbeiten durchführen.

Zusätzlich haben wir die Verwaltungs- und Sozialflächen vergrößert. Diese Flächen wurden von 600 qm auf 2.000 qm erweitert, um bessere Arbeitsbedingungen und mehr Komfort für unser Team zu schaffen.

Durch diese Erweiterungen verbessern wir unsere Prozesse und steigern unsere Effizienz, um Ihnen einen noch besseren Service bieten zu können.

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Schnelle und flexible Auftragsbearbeitung

Als Branchenpartner verstehen wir, worauf es ankommt. Wir sorgen dafür, dass Ihre Produkte pünktlich und in einwandfreiem Zustand an ihrem Ziel ankommen. 

Durch unseren persönlichen Support und die effiziente Transportlogistik sorgen wir für eine schnelle und flexible Auftragsabwicklung. Wir übernehmen alle Backoffice-, Logistik-, Refurbishment- & Warehousingaufgaben, damit Sie und Ihr Team sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können. Unser Order-Management beginnt automatisch mit der Auftragsannahme und kümmert sich effizient um die Bearbeitung, einschließlich Reklamationen.

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Qualität in jedem Schritt

Erfahren Sie, wie wir jeden Schritt sorgfältig planen und durchführen, um sicherzustellen, dass Ihre Kühlschränke effizient und umweltbewusst verwaltet werden. Von der Lagerung über die Lieferung bis hin zur Aufarbeitung – unser umfassender Prozess garantiert Qualität und Zuverlässigkeit in jeder Phase. So bleiben Ihre Geräte immer in bestem Zustand und bereit für den nächsten Einsatz.

I. Schritt

Sie lassen Ihre technischen Geräte direkt an uns liefern. Sobald die Ware bei uns ankommt, übernimmt unser Team das Entladen im KTO Lager.

II. Schritt

Nach dem Entladen der Geräte werden diese sorgfältig in unseren Lagerbereichen eingelagert. Hier sorgen wir für eine optimale Lagerung, die Qualität und Funktionsfähigkeit der Geräte sichert. Unser Team organisiert die Lagerplätze effizient und gewährleistet, dass die technischen Geräte sicher und übersichtlich aufbewahrt werden.

III. Schritt

Wir übernehmen die Lieferung Ihrer technischen Geräte an Ihre Kunden/Filialen. Nach Ihrer Beauftragung werden die Lieferdetails aufgenommen und das passende Gerätemodell aus dem Lager verladen. Die Lieferung wird organisiert und es werden alle Schritte geplant, um sicherzustellen, dass das technische Geräte pünktlich und in einwandfreiem Zustand bei Ihrem Kunden / in Ihrer Filiale ankommen

IV. Schritt

Nachdem wir die Lieferdetails mit Ihnen festgelegt haben, wird die Lieferung mit dem Empfänger (Ihrem Kunden) koordiniert, um einen sinnvollen Liefertermin zu vereinbaren. Bei Bedarf organisieren wir auch den Versand von zusätzlichem Zubehör oder weiteren Geräten, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig und vollständig ausgeliefert wird.

V. Schritt

Wir planen mit modernster Tourenplantechnik und geeigneten Transportmitteln garantieren wir eine möglichst ökologische Lieferung.

VI. Schritt

Bei Ankunft am Zielort wird das technische Gerät abgeladen, zum gewünschten Platz verbracht und installiert. Falls erforderlich, nehmen wir auch das alte (defekte) technische Gerät mit zurück zum Hauptsitz der KTO.

VII. Schritt

Bei der Ankunft am Zielort wird das technische Gerät abgeladen, zum gewünschten Aufstellort verbracht, die Verpackung entfernt und falls gewünscht auch installiert. Falls erforderlich, nehmen wir das alte (ggf. defekte) technische Gerät mit zurück. Das zurück geholte Gerät wird entsprechend den Kundenvorgaben im eigens dafür bereitgestellten Testbereich überprüft und laut Vorgaben dem Entsorgungsprozess oder Refurbishprozess zugeführt.

VIII. Schritt

Wenn das technische Gerät wieder eingesetzt werden kann, durchläuft dieses unser Refurbishment. Hier geht es bei technischen oder mechanischen Problemen in unsere Technikabteilung. Des Weiteren kümmern wir uns um Ausbesserungen wie leichte Beulen spachteln und schleifen. Die Geräte werden anschließend nach Kundenvorgaben gereinigt und desinfiziert.

IX. Schritt

Nach der intensiven Reinigung werden die Geräte nochmal auf Funktion getestet, gemäß DGUV V3 Vorschrift elektrisch geprüft und durchlaufen anschließend nach der Komplettierung (Bestückung von Preisleisten, Schlüssel usw.) eine Qualitätskontrolle, neue vom Kunden geforderte Beklebung wird aufgebracht.

X. Schritt

Im Anschluss wird das fertige Gerät mit Barcode Lagerliste versehen und nachhaltig sicher verpackt. Anschließend werden die Geräte sicher für den nächsten Gebrauch im KTO Lager eingelagert.

Logistik

Transportlogistik mit Kopf:

Dank regelmäßiger Investitionen in modernste Fahrzeugtechnik, verfügt die KTO GmbH heute über einen leistungsstarken Fuhrpark von ca. 60 Fahrzeugen. Vom Transporter bis zum 40-Tonner sind alle Fahrzeugtypen vorhanden, um technische Geräte jeder Art schnell, sicher und schadstoffarm ans vereinbarte Ziel zu transportieren.

Unsere Fahrzeuge verfügen ausschließlich über Motoren, die mindestens der Euro-Norm 6 entsprechen und sind somit immer auf dem neuesten Stand. Dadurch gewährleisten wir eine hohe Transportzuverlässigkeit.

Durch die vorhandene Infrastruktur und gut ausgebildetes Personal stellen wir sicher, dass die richtige Ausrüstung zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitgestellt wird. Dabei sind auch weitgehende Fertigkeiten abrufbar z.B. Auspacken, Aufstellen, Montage und Funktionstests oder Ersatzteilservice vor Ort.

In der weiteren Ausgestaltung werden noch vor Ort Reparaturen vorgenommen, Installationen und Konfigurationen getätigt. Dank effizienter Planung, Kontrolle und Steuerung bieten wir Ihnen so klare Wettbewerbsvorteile.

Refurbishment

Nachhaltigkeit

Nachhaltiges Wirtschaften ist heute, angesichts immer knapper werdender Ressourcen, ein Muss. Die KTO GmbH bietet seinen Kunden alle Leistungen rund um die Reinigung, Reparatur und Wartung technischer Geräte aller Art und Hersteller.

Die von uns überholten Geräte stehen in Sachen Qualität und Leistung auf einer Ebene mit Neugeräten. Durch unser Refurbishment können Sie so die Kosten für Ihren Bestand an Austauschgeräten stark minimieren.

Den Umfang des Refurbishment legen Sie selbst fest – gerne beraten wir Sie. Zu unseren Leistungen gehören:

Beim Reinigen gebrauchter technischer Geräte werden Lebensmittelreste und Schmutz beseitigt. Dabei halten wir uns an strikte Reinigungs-, Desinfektions- und Entsorgungspläne. Unsere Prozesskette ist optimal auf die Hygieneanforderungen abgestimmt, um den Betrieb hygienisch sauber zu halten.

Alle von unseren Kunden zur Entsorgung freigegebenen Geräte werden von uns fachgerecht dem Recycling zugeführt. Dabei werden sämtliche verwertbare Ersatz- und Zubehörteile demontiert und in unserem Ersatzteillager eingelagert. Dort stehen sie im Bedarfsfall unserem Refurbishment zur Verfügung.

Zusätzlich bieten wir Ihnen einen weiteren Recyclingservice, der am Ende eines jeden Transportzyklus nachhaltig greift: So werden Verpackungen für den Transport (Kartonagen, Styropor etc.) auf Wunsch zwei bis dreimal wieder verwendet.

Warehousing

Umfassende Lagerlösungen

Effizientes Warehousing ist der Schlüssel zu einer reibungslosen und kosteneffizienten Logistik. Die KTO GmbH bietet Ihnen umfassende Lagerlösungen. Mit unseren modernen Lagerkapazitäten können wir Ihre Geräte sicher und fachgerecht lagern, bis sie für den Einsatz bereit sind.

Unsere Lagereinrichtungen sind optimal auf die speziellen Anforderungen von technischen Geräte abgestimmt. Wir verfügen über temperaturkontrollierte Lagerflächen, die sicherstellen, dass Ihre Geräte unter idealen Bedingungen gelagert werden.

Unsere Lagerdienstleistungen umfassen nicht nur die reine Lagerung, sondern auch die Verwaltung und Organisation Ihrer Bestände. Mit unserem leistungsstarken Warehouse Management System behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre bei uns eingelagerten Geräte. Wir übernehmen für Sie die komplette Lagerverwaltung, von der Bestandsführung über die Kommissionierung bis hin zur Vorbereitung für den Versand.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen individuelle Zusatzleistungen, wie zum Beispiel das Testen und Funktionsprüfen Ihrer Geräte vor dem Versand oder die Vorbereitung auf spezielle Kundenanforderungen. Unser erfahrenes Team sorgt dafür, dass Ihre technischen Geräte jederzeit einsatzbereit sind, wenn Sie sie benötigen.

Back office

Maßgeschneiderte Lösungen

Im digitalen Zeitalter ist eine effiziente Verwaltung von Daten und Prozessen unerlässlich. Unsere SQL-basierte Softwarelösung ermöglicht eine präzise und zuverlässige Verwaltung Ihrer Geräte und Prozesse.

Mit unserer Software können Sie sämtliche Informationen zu Ihren Geräten zentral verwalten, von der Bestandsaufnahme über Wartungspläne bis hin zu Reparatur- und Servicehistorien. Die SQL-Datenbanktechnologie sorgt dabei für eine hohe Leistung und Skalierbarkeit, sodass auch große Datenmengen problemlos verarbeitet werden können.

Unser Backoffice-Service umfasst nicht nur die Bereitstellung und Verwaltung der Software, sondern auch die Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lassen. So können Sie Ihre Abläufe optimieren und die Effizienz steigern.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen selbstverständlich auch umfassende Supportleistungen. Unser erfahrenes IT-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite und sorgt dafür, dass Ihre Systeme reibungslos funktionieren. Mit der KTO GmbH als Partner für Ihr Backoffice können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die technischen Details kümmern.