Hinweisgebersystem

Compliance & Ethik bei der KTO GmbH

Integrität als Fundament unseres Handelns

Bei der KTO GmbH verstehen wir Compliance nicht nur als die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – sondern als Ausdruck unseres moralischen Selbstverständnisses.

Ethisches Handeln, Transparenz und Verantwortung bilden die Grundlage unseres wirtschaftlichen und sozialen Engagements. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Fairness, Vertrauen und Respekt selbstverständlich sind – gegenüber unseren Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und der Gesellschaft.

Unsere Werte – Verantwortung in jeder Entscheidung

Compliance bedeutet für uns, das Richtige zu tun – auch dann, wenn niemand zusieht.

Wir verpflichten uns dazu, alle relevanten Gesetze, Normen und internen Richtlinien einzuhalten und unser tägliches Handeln an klaren ethischen Prinzipien auszurichten:

Integrität: Wir stehen zu unserem Wort und handeln transparent.

Respekt: Wir achten die Würde jedes Einzelnen.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun und seine Auswirkungen.

Nachhaltigkeit: Wir denken langfristig – ökonomisch, ökologisch und sozial.

Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Ein zentraler Bestandteil unseres ethischen Engagements ist der Schutz von Personen, die auf Fehlverhalten aufmerksam machen.

Wir respektieren und befolgen das Hinweisgeberschutzgesetz, das den rechtlichen Rahmen für den Schutz von Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern vorgibt. Dieses Gesetz stellt sicher, dass alle, die Missstände oder unethisches Verhalten melden, vor Repressalien geschützt sind und ihre Anonymität gewahrt bleibt.

Unsere Verpflichtung – Vertrauen durch Transparenz

Vertraulichkeit:

Wir garantieren, dass die Identität von Hinweisgebern geschützt wird. Alle Informationen werden ausschließlich an autorisierte und geschulte Stellen weitergegeben.

Schutz vor Repressalien:

Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber, die im guten Glauben handeln, genießen bei uns absoluten Schutz. Vergeltungsmaßnahmen – in welcher Form auch immer – werden bei der KTO GmbH nicht geduldet.

Sichere Meldewege:

Wir bieten sichere Kanäle, um Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien zu melden.

Prüfung und Konsequenz:

Jede Meldung wird sorgfältig und fair geprüft. Bei bestätigten Verstößen werden angemessene und wirksame Maßnahmen ergriffen, um den Missstand zu beheben und zukünftige Vorfälle zu verhindern.

Hinweisgebersystem

Gemeinsam für eine Kultur der Verantwortung

Ethik ist kein einzelner Akt, sondern eine Haltung, die wir gemeinsam leben.

Wir ermutigen alle Mitarbeitenden mit uns Verantwortung zu übernehmen – indem sie aufmerksam sind, Missstände ansprechen und damit zu einem sicheren, respektvollen und gerechten Arbeitsumfeld beitragen.

Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Mut, auf Fehlverhalten hinzuweisen, sind von unschätzbarem Wert für die Wahrung unserer gemeinsamen Werte.

Kontakt & Meldewege

Für Fragen, Hinweise oder vertrauliche Meldungen im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes stehen Ihnen folgende Kanäle zur Verfügung:

Telefon

+4926196095-212

E-Mail

compliance@ktogmbh.de

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung, die ethische Kultur und hohen Standards der KTO GmbH zu bewahren und weiterzuentwickeln.